プライバシーポリシー
個人情報のお取り扱いについて
2022年 2月 1日 一部改正
2022年 8月 1日 一部改正
2023年 1月 1日 一部改正
2023年 4月 1日 一部改正
2024年 7月 1日 一部改正
はじめに
当社およびTUNグループ(※)は、お客様に商品・サービスをご提供するにあたり、お客様へのサービス・商品のクオリティの向上およびお客様のご便宜をはかるために、個人情報をご提供いただくことがあります。TUNグループは、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報(お客様に関連する情報を含みます)を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責任であるとの認識に立ち、以下のプライバシーポリシーを定めております。
個人情報とは
お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報をいいます。また、ほかの情報を合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。店頭でお名前をご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた各種の書類、ご商談時の会話などから取得した情報がこれにあたります。
個人情報の収集について
お客様から個人情報を収集する際には、その利用目的を当社ホームページで公表し、またはアンケート用紙、車両注文書等のお客様に個人情報をご記入いただく書面において通知し、その利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段により収集いたします。お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことができます。
お客様情報の利用目的について
1)収集させていただいたお客様情報(お客様のご家族に関する情報も含みます)は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。
①お客様とのお取引上の責任を果たすこと。
②定期点検、車検及び保険内容、携帯電話等、ご購入いただいた車両やご加入いただいている保険・サービス等に関するご案内をすること。
(郵便、電話、電子メール、訪問等の方法によりご案内します)
③当社において取り扱う商品・サービスまたは各種イベント・キャンペーン等についてご案内・ご提案すること。(お客様の個人情報を分析した上で、お客様のライフステージ、ご趣味や嗜好に応じたご案内ご提案をすることを含みます。郵便、電話、電子メール、訪問等の方法によりご案内すること)
④商品開発等あるいはお客様満足度向上策等の検討のため、アンケート調査を実施すること。
⑤TUNグループにおける総合的なサービスのご提供を目的とし、TUNグループ内において個人情報を共同利用すること。
a)共同利用する情報の項目:氏名・住所・車両情報等の個人情報
b)利用の手段または方法:同一の情報システムの利用
c)個人情報管理責任部署:ユナイテッド奈良ホールディングス株式会社 総務CSR部
2)お客様は、前項目②~のご案内・アンケート調査の実施の中止をご希望される場合は、当社にその旨をお申し出いただくことができます。
(「お客様情報相談窓口」へご連絡ください。)
お客様情報の第三者への提供
1)TUNグループでは、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が業務委託先に、委託業務に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りではありません。
①お客様が同意されている場合。
②法令により必要と判断される場合。
③お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
④下記の提供先に口頭・書面または電子媒体にて提供する場合。
なお、提供内容及び利用目的は以下の通りです。
⑤その他正当な理由のある場合。
2)お客様が第三者への提供の中止をご希望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。(「お客様情報相談窓口」へご連絡ください。)
個人情報保護の体制
TUNグループでは、個人情報保護を全社として取り組むために、個人情報保護推進委員会を設けています。この委員会のもとに個人情報保護の責任者を選任し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員の個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。
セキュリティ
TUNグループでは、個人情報保護法および関連法令・ガイドライン等を遵守し、お客様の個人情報を取り扱います。また、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置や個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
ホームページからの個人情報の収集
<暗号化>
当ホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム(SSL)を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことができます。
<cookie>
cookieは、お客様のパソコンとウエブサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。お客さまがご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受取りを拒否したり、cookie警告を発することができます。
<リンク>
当ホームページがリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。それらについては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。
お客様からのお問合せ
そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。これらを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
また、そのためにお客様からの個人情報の照会・修正等、または問い合わせや苦情・相談の為の「お客様相談窓口」を開設しています。
(※)TUNグループ :ユナイテッド奈良ホールディングス株式会社・奈良ソフトウェアサービス株式会社
お客様相談窓口 0120-167-567 (AM9:45~PM6:00・月曜休)
法令などの遵守と改善
当社は個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。
当社は、個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規程を常に見直して、個人情報の取扱いおよび管理を改善してまいります。
代表取締役社長
菊池 武之祐